Plataforma · CRM sob medida

CRM personalizado para operações comerciais de alta performance.

Projetamos plataformas de vendas que modelam o ciclo real do time comercial — do primeiro lead à receita reconhecida. Distribuição por regra de negócio, WhatsApp Cloud API oficial e forecast calculado, não estimado.

Padrões de engenharia

1x
WhatsApp Cloud API oficial (Meta)
<200ms
Latência típica de webhook em produção
100%
SLA rastreado por estágio do funil
0
Vendor lock-in — código é do cliente
Por que sob medida

Times comerciais escalam e o processo começa a quebrar: leads espalhados entre ferramentas, follow-ups perdidos, histórico fragmentado por canal, pipeline sem padronização entre unidades e ciclo de vendas sem visibilidade em tempo real. O resultado é forecast baseado em otimismo e receita imprevisível — quando o comercial mais precisa de previsibilidade.

Problemas que resolvemos

Sintomas recorrentes que aparecem quando a operação cresce mais rápido que o software que a sustenta.

Leads espalhados entre planilhas e ferramentas
Follow-ups perdidos e SLA sem controle
Histórico de conversas fragmentado por canal
Pipeline sem padronização entre times
Falta de forecast confiável
Retrabalho manual de gestor comercial

Para quem é

Perfis operacionais onde este tipo de projeto costuma gerar impacto direto no processo.

Times comerciais outbound

SDR + closer com cadência, discador e histórico integrado ao WhatsApp Business Cloud API.

Operações B2B com ciclo longo

Contas grandes, múltiplos decisores, propostas versionadas e forecast por estágio.

Empresas com alto volume de leads

Captura em múltiplos canais, distribuição por regra de negócio e SLA por etapa do funil.

Imobiliárias e incorporadoras

Captação por portal, distribuição de leads por corretor e integração com ERP imobiliário.

Prestadores de serviço recorrente

Base ativa que precisa de expansion e renovação assistida, com histórico completo de conta.

Por que sistemas prontos falham

O comparativo abaixo mostra onde plataformas genéricas quebram e onde a Tavares Design entrega diferente.

Etapas do funil
Modelo padrão do fornecedor
Espelha as etapas reais do time comercial
Automações
Zapier / Make por cima, sem regra de negócio
Automações condicionais nativas, versionadas em código
WhatsApp
Integração de terceiro, com atraso e sem template
Cloud API oficial da Meta, com template aprovado
Integração ERP
Sync manual ou por planilha
Cliente, pedido e faturamento sincronizados em tempo real
Custo por usuário
Escala linear com o time
Escala com valor entregue, não com headcount
Dado histórico
Preso no fornecedor, exportação limitada
Cliente é dono da base — export total a qualquer momento

Módulos típicos deste tipo de projeto

Escopo variável, mas o núcleo abaixo aparece na maioria das entregas.

Pipeline & Funis

Múltiplos funis por unidade de negócio, etapas modeladas no processo real e SLA rastreado por estágio.

Leads & Contatos

Captura em múltiplos canais, enriquecimento automático e histórico centralizado por conta.

Oportunidades

Modelagem de lead, conta e oportunidade traduzindo o ciclo real de vendas, com valor ponderado por probabilidade.

Distribuição por regra

Round-robin, região, produto, valor ou score — política declarada no sistema e executada automaticamente.

Cadências & Automações

Follow-up condicional, lembretes, workflows e escalonamento codificados e versionados.

WhatsApp Cloud API

Integração oficial com a Meta Cloud API — envio, recebimento, templates aprovados e log unificado por oportunidade.

Propostas & Contratos

Templates versionados, aprovação por alçada, assinatura eletrônica e fluxo de conversão em pedido no ERP.

Forecast automático

Ciclo médio por estágio, conversão histórica por SDR, valor ponderado — dashboard em tempo real.

Integração com ERP

Cliente, pedido, faturamento e inadimplência sincronizados em tempo real com o ERP interno ou de mercado.

Ensaio técnico

Como pensamos um CRM que sustenta receita

A maioria dos CRMs falha porque foram desenhados para o vendedor preencher, não para o gestor decidir. Vira agenda glorificada: campos livres, funil genérico, cadência opcional, histórico incompleto. O resultado é forecast baseado em otimismo e receita imprevisível.

Um CRM real modela três coisas com rigor: o ciclo de vendas (lead, conta, oportunidade, contrato), o SLA por estágio (quem, quando, com que motivo pode ficar parado) e o dado de conversão (o que virou receita, o que morreu, por quê). A partir daí, cadência, distribuição e forecast deixam de ser opinião e viram função do dado.

Distribuição de leads por regra de negócio

Round-robin, região, produto, valor de deal ou score de lead — a política de distribuição é declarada no sistema e executada automaticamente. Nada de gestor redirecionando lead à mão em planilha.

WhatsApp Cloud API oficial, com template aprovado

Integração direta com a Cloud API da Meta. Templates são aprovados pela política oficial da plataforma, e cada mensagem enviada é registrada no histórico da oportunidade — não em um app terceiro que sincroniza com atraso.

Ensaio técnico

O que muda quando o CRM conversa com o resto

CRM isolado é meio sistema. O funil só faz sentido quando o cliente que fecha vira pedido no ERP, e o pedido que fatura vira reforço de score no CRM. Sem essa volta, o comercial toma decisão em cima de dado desatualizado — e vende para quem não paga, ignora quem sempre paga.

Nossa engenharia integra o CRM com ERP, sistema de billing, ferramenta de marketing e telefonia como um único fluxo de dado. Cada evento (cadastro, oportunidade, contrato, fatura, inadimplência) alimenta o próximo. E como o código é do cliente, novas integrações não dependem de conector pago do fornecedor.

Forecast automático baseado em dado

Ciclo médio por estágio, conversão histórica por SDR, valor ponderado por probabilidade — o forecast é cálculo, não chute. Gestor comercial abre o dashboard e sabe onde a receita está travando.

Portabilidade total da base

O cliente é dono da base de leads, contatos e histórico. Exportação completa a qualquer momento, em qualquer formato. Sem contrato refém.

Stack tipicamente utilizada
  • React
  • TypeScript
  • Node.js
  • PostgreSQL
  • Supabase
  • WhatsApp Cloud API
  • REST APIs
  • Docker
  • AWS
  • CI/CD

Integrações comuns

  • WhatsApp Business Cloud API (Meta)
  • E-mail transacional (SendGrid, Resend, Amazon SES)
  • ERPs (TOTVS, SAP, Sankhya, sob medida)
  • Sistemas de marketing (RD Station, HubSpot, Meta Ads)
  • Telefonia VoIP e discadores
  • Assinatura eletrônica (Clicksign, D4Sign, DocuSign)
  • Zapier / Make
  • Analytics (PostHog, Segment, GA4)
  • Portais imobiliários e marketplaces verticais

Como um projeto acontece

01

Descoberta

Ciclo de vendas atual, papéis, SLAs e integrações necessárias mapeadas com o time comercial.

02

Arquitetura

Entidades (lead, conta, oportunidade), etapas do funil e ADRs de integração.

03

Desenvolvimento

Sprints quinzenais, revisão com o time comercial e demo em staging.

04

Implantação

Migração da base atual (ETL, deduplicação), treinamento e go-live acompanhado.

05

Suporte

Sustentação com SLA, evolução em sprints e roadmap contínuo baseado em dado de uso.

Cases relacionados

Projetos que a Tavares Design entregou dentro dessa mesma linha de trabalho.

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Pipeline de captação e venda, distribuição automática de leads e integração com portais imobiliários.

Diferenciais Tavares Design

Como entregamos software de nível enterprise sem virar refém de plataforma fechada.

CRM modelado no processo real, não em template
Integração WhatsApp Business Cloud API oficial
Código-fonte pertence ao cliente
APIs abertas para integração com ERP e BI
Automações condicionais reais — sem depender de Zapier
SEO técnico e performance como padrão
Sustentação com SLA e roadmap contínuo

Perguntas frequentes

Por que não usar um CRM de mercado como HubSpot ou Salesforce?+

Faz sentido para times pequenos com processo padrão. Quando o comercial tem regra própria, alto volume de leads, integração crítica com ERP ou necessidade de automação complexa, sob medida sai mais barato no médio prazo — porque licença por usuário e conector pago escalam com o time; sistema próprio escala com valor entregue.

Quanto custa um CRM personalizado?+

O investimento depende de módulos e integrações. Um CRM básico com pipeline, contatos, follow-up e WhatsApp entra em produção em 6 a 10 semanas. Fechamos escopo, prazo e faixa de investimento em até 5 dias úteis após o diagnóstico técnico gratuito.

Integra com WhatsApp Business Cloud API?+

Sim. Trabalhamos com a Cloud API oficial da Meta — envio, recebimento, templates aprovados e histórico registrado diretamente no CRM. Nada de app terceiro sincronizando com atraso.

Consegue conversar com nosso ERP?+

Sim. Integramos com ERPs de mercado (TOTVS, SAP, Sankhya) ou com o ERP sob medida que também desenvolvemos, mantendo cliente, pedido, faturamento e inadimplência sincronizados em tempo real.

Como é a migração da base atual?+

Fazemos o ETL da base antiga (planilha, HubSpot, RD Station, Pipedrive, Salesforce) com de-duplicação, higienização e mapeamento de campos customizados. O cliente entra em produção com histórico completo.

As automações são reais ou dependem de Zapier?+

Reais. Distribuição de leads, cadências, lembretes e workflows condicionais são codificados no sistema, versionados e testados. Zapier / Make continuam disponíveis para casos onde faz sentido, mas o núcleo não depende deles.

Quem fica com o código-fonte?+

O cliente. Repositório Git, documentação técnica, ADRs e pipeline de CI/CD entregues no fim do projeto. Base de leads e histórico podem ser exportados integralmente a qualquer momento.

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